数字尾巴

10月28日，金山办公在深圳职业技术大学开展WPS组织级协同AI平台培训，介绍WPS Comate在校园办公中的应用。该校电子与通信工程学院已尝试将WPS Comate与多维表格、AI知识库等工具用于学生工作，其中，由辅导员自主开发的军训考勤助手成为此次培训的实践案例。

这套应用来自学院辅导员叶老师的工作需要。军训期间，每天四轮点名都要记录出勤、核对请假情况，再汇总各连排的数据。过去，学生干部手动记录，老师还要逐一核查纸质请假条。叶老师希望把点名分配给各连排的学生干部，自己能随时查看汇总结果，于是向WPS Comate描述需求，通过反复对话调整页面和规则。据她介绍，应用原型的开发用了12小时。

考勤助手沿用了学院此前暑期留校打卡的表单和多维表格，将每天采集的考勤数据集中保存，再通过WPS Comate生成的页面和看板呈现结果。参训、免训和缓训的学生分别统计，请假和销假记录也能同步更新到考勤数据中。老师查看出勤情况时，可以直接核对相关记录，并按班级、连排和周次导出报表，省去了分散收集、手工汇总的步骤。

教师能够自主搭建应用，也得益于学校已有的办公平台。WPS Comate与WPS 365、WPS协作共用账号和组织架构，可以调用原有的文档、表格等资源。叶老师还尝试用Comate根据名单匹配学生账号、逐一发送学生事务通知与提醒，以及对照学生课表和自己的空闲时间安排谈心谈话。名单整理、时间匹配等工作由AI协助完成，消息发送前则由她确认内容和接收人。

学院同时将规章制度、办事流程和常见问题整理进AI知识库，供学生通过AI服务台查询。请假怎么办、奖助学金如何申请、综合测评有哪些要求，学生可以先获得答复并查阅引用的文件。涉及个人情况或特殊问题时，再由辅导员或学生干部进一步解释，减少了老师反复查找文件、转发材料的工作。

在金山办公教育业务副总经理万斌看来，教师对AI的需求已经延伸到团队协作和具体业务，产品能否真正用起来，取决于是否了解一线工作的实际要求。“叶老师清楚自己的业务需求，再结合我们的工具能力，这正是我们做组织级AI希望实现的。”他表示，金山办公将与深职大更多学院合作，继续探索教学、科研和实训中的应用。

为支持教师开发和维护应用，金山办公的服务团队会与老师一起梳理需求，完成搭建和试用，再开展培训。金山办公教育行业运营总监储晧介绍，审批流程、打卡状态、报表内容等业务规则可以由教师通过自然语言调整，底层系统的修改则由公司协助。后续，团队计划将已经验证的应用整理为模板，其他学院可按自己的工作要求修改使用，深职大的相关经验也将为更多职业院校提供参考。

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